INTERVIEW
津田商会で活躍する社員
貿易事業部
営業事務職
2020年入社
商業科卒業。高校在学中に日商簿記２級を取得。
経理の仕事に興味を持ち、新卒で総務経理として入社。
雰囲気の良さやオフィスの開放感に惹かれ津田商会への入社を決意。入社後数年間は総務経理の業務に従事するが、
2023年より貿易事業部の営業事務に部署異動し現在に至る。
部署異動で見つかった
私の強み。
主な仕事紹介
現在は貿易事業部で貿易事務を行なっています。釣具をはじめとする日本の商品を海外の顧客に輸出するために必要な業務（船積み手配、出荷指示、船積みに関係する書類作成など）を行なっています。
また非定型業務として、高校で学んだ情報処理技術を活かして、社用パソコンの初期設定なども行っています。
Q.入社当初のことを教えてください。
入社後は総務経理部に配属され、主に経理業務をしていました。日商簿記２級を在学中に取得していたので、経理業務はそれなりに分かるつもりで入社したのですが、会社の経理業務は高校での勉強とは全く違っていました。例えば、学校では紙の上で仕訳をしていましたが、会社では会計ソフトを使うなど、いろいろな面で違いすぎて、一から覚えていくという感じでした。
また、経理の仕事は正確性が求められますが、私はとにかくミスが多かったです。もともと見直し作業は苦手だったんですが、それが大きな原因だったと思います。上司からも何度も間違いを指摘されて、ミスを少しでも減らそうとメモを増やしてみたりしましたが、あまり改善しませんでした。
締め切りに間に合わせようとすると焦ってミスが多くなってしまうし、逆に細かく見直し作業をしていると今度は納期が守れなかったりと八方塞がりでした。「自分はなんでこんなに仕事できないんだろう」って落ち込んだり、会社をやめた方がいいのかなと真剣に悩んだこともありました。
Q.悩んでいる時期に会社から
フォローはありましたか？
今後について悩んでいた時、社長とお話する時間を設けてただきました。その時「他の部署を見学して合いそうなら部署異動してもいいよ」っていう話をいただけたので、色々考えた結果、貿易部に異動させてもらうことになりました。
ただ、私は英語が全く喋れないので、日常的に英語を使用する貿易部でちゃんとやっていけるのかという不安を抱えての異動でした。
Q.貿易部に異動してからのことを教えてください。
貿易事務は経理と同じく事務作業なので、帳票作成や入力作業など業務の性質は似ているんですが、経理の頃よりミスを指摘されることは少なくなりました。今は貿易業務は一通りこなせるようになり、半年に一回の評価面談でも良い評価をいただけるようになりました。以前よりは会社の役に立てているんじゃないかなと実感できています。
また、不安だった英語については何とかなっています。海外のお客さんに送るメールを英語で作らないといけないんですが、そういう時は翻訳機を使っています。最初は「自動翻訳が変で失礼なメールを送ってしまったらどうしよう」と不安でしたが、先輩がいつでも文面チェックをしてくださったので、翻訳作業を安心して進められるようになりました。
なので、異動して数年経った今も実は英語力は上がっていません（笑）。英語ができなくても貿易事務の仕事はできるんだなっていうのは意外でした。
Q.貿易部に異動して仕事のミスが減った理由は何だと思いますか？
貿易事務は、経理の時と比べて自分で時間管理や仕事の優先順位付けができるからだと思います。経理業務は書類作成の締め切りや毎日のルーティンが決まっているので、仕事の順番を自由に決められず、常に仕事に追われている状況でした。
貿易事務でも正確性を求められるのは変わりないんですけど、書類作成のタイミングはある程度自分で決めて良いので、自分のペースで仕事がしやすいです。それにより時間的にも精神的にも余裕が生まれ、苦手な確認作業も落ち着いてできます。それがミスが減っている要因なのかなと思います。
仕事の進め方が変わると、仕事のパフォーマンスが大きく変わるというのは自分の中でも驚きでした。
Q.ご自身の強みは？
頼まれ事は基本的に断らず、すべて引き受けるようにしています。その中で、発表資料作成だったりシステム構築で褒めてもらえたり感謝されることがありました。
少し前、部長から全体会議で使う発表資料作りを頼まれたことがあったんです。それまでパワーポイントはあまりさわったことが無くて、上手く作れるか正直不安でした。自分なりにネットで調べたりしながら見様見真似で作ったんですが、その資料を社長をはじめ社内の色んな方からすごく評価してもらえて、すごく嬉しかったのを覚えています。他にもエクセルのマクロの活用やパソコンの初期設定でも同じような評価をいただきました。
「やったことないから」とこれらの依頼を引き受けていなければ、自分がこれらの分野で人から喜んでもらえる成果を出せることには気付けなかったと思うので、恐れずチャレンジすることは大事なんだなと思いました。これからも人からの依頼には積極的に受けて、期待に応えていきたいと思います。
MESSAGE
この会社は、社員同士の雰囲気も良くて、わからないことはどんどん質問して成長していける環境です。
また、有給休暇も取りやすくて、私は、毎年ほぼ全て消化できています。ワークライフバランスも取りやすい会社だと思います。高校卒業していきなり働くのは不安も大きいとは思いますが、学校で学んだパソコンスキルや電卓などの技術や知識を活かせるところもあるので、気負わずに津田商会の門を叩いてもらったらと思います！